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规章制度
知识产权信息服务工作流程
2020-04-08     来源:     点击数:

为确保知识产权信息服务工作严格按照国家相关政策及规范进行,保证知识产权信息服务工作的优质和高效,特制定本工作流程。

第一条专利信息服务工作流程

(一)前期准备阶段

1.受理委托,双方签订《知识产权信息服务委托合同》;

2.组建项目组;

3.制定工作计划;

4.制定专利分析报告大纲。

(二)数据采集和加工阶段

1.选择数据库,确定专利类型、时间范围及检索分析工具;

2.制定检索策略。明确检索目的,提炼检索要素,了解技术要点,明确关键词和分类号,制定检索要素表,并编写检索式;

3.检索和去噪;

4.数据采集和加工;

5.数据筛选和标引。

(三)专利分析阶段

1.形成专利分析图表;

2.解读专利分析图表。

(四)报告撰写阶段

1.完成报告初稿;

2.审核报告;

3.修改和完善;

4.报告定稿。

第二条 专利信息服务工作流程说明

(一)根据委托方提供的《知识产权信息服务申请书》,初步确定委托项目是否属于服务方专利信息服务的范围,判断委托方提出的专利信息服务需求能否实现,确定是否受理;

(二)收到委托方的专利信息服务申请并确定受理后,与委托方就《知识产权信息服务合同》相关条款进行沟通和确认,并要求委托方提供与专利信息服务项目相关的技术资料或参考资料,双方签订专利信息服务合同;

(三)认真、仔细地分析委托项目需求,根据需求成立项目组,并制定工作计划,与委托方一起列出知识产权信息服务报告大纲;

(四)通过分析委托方提供的相关技术资料及专利信息服务具体需求,确定中(英)文关键词、分类号等,制定检索要素表,并编写检索式,选择数据库进行初检。分析初检结果,与委托方及相关专家沟通交流后,调整并完善检索策略;

(五)依据调整后的检索式,再次进行专利信息检索;

(六)分析检索命中文献,进行去噪、标引,筛选与委托项目相关的专利文献,根据委托方的具体需求及专利报告大纲,制作专利相关图表;

(七)与委托方和相关专家沟通交流,进行专利图表的分析和解读,撰写知识产权信息服务报告初稿;

(八)审核人员对知识产权信息服务报告进行审核,并提出修改意见;

(九)对报告进行修改和完善,出具知识产权信息服务报告。中心出具的知识产权信息服务报告依据委托任务的不同,通常应包含如下几项内容:检索时间、检索人员、审核人员、委托时间、待检索的技术方案、检索用数据库、基本检索要素、检索式及结果、检索文献列表等。知识产权信息服务报告统一编号,并签字、盖章,按合同约定提供给委托方;

(十)按照知识产权信息服务中心档案管理的有关要求,及时将本项目的委托合同、知识产权信息服务报告、附件、相关资料、咨询专家的意见(若有)以及用户反馈意见等一并存档。

第三条 其他类型的知识产权信息服务根据委托方需求和实际情况,参照以上专利信息服务工作流程。

第四条本知识产权信息服务工作流程由本知识产权信息服务中心负责修订和解释。