11月8日上午，为加快推进明向校区图书馆新馆建设，使新馆尽快投入使用，我校在迎西校区图书馆会议室召开明向校区图书馆新馆建设推进会，副校长吴斗庆、梁卫国出席会议，计划财务处、国有资产管理处、校园规划与建设处和信息化管理与建设中心负责人参会。我馆领导班子成员和有关人员参加会议。
秦晓怀馆长主持会议。蔡喜年副馆长结合新馆办馆思路就明向校区新馆功能布局、内部结构、空间设置等方面做了详尽的介绍，重点介绍了特色区域功能规划诸如专题文献阅览室、理工文库、数字科技体验区、文化展示等空间布置方案。
在听取完汇报后，吴斗庆指出图书馆是一所大学的文化地标，有着重要的学术地位。他充分肯定了我馆在新馆建设和统筹规划工作中所做出的积极努力，认为图书馆做出的规划方案指导思想正确，建设原则合理。他希望新馆建设要考虑读者的需求，全面实现图书馆的服务功能；要把握重点区域规划，细化重点区域布局；要合理利用资金，控制造价，轻装修重装饰；要积极引入新文化元素，创造良好的文化环境并接轨社会业态，满足新时代读者工作、学习、生活习惯等多元化要求。他还强调在新馆建设过程中，要列出时间表，设立专门小组负责新馆建设规划工作，各部门之间要加强沟通协商，加快新馆建设速度，力争早日开馆，向读者提供服务。
梁卫国指出，在明向校区新馆建设中，要注重图书馆藏书、阅读基本功能的全方位实现，将之打造成为校园学术氛围浓厚、有气场、有吸引力的场所。他指出，任何一个具体方案都要通过专家论证，以图书馆需求为重点，做到资源高效利用，避免浪费。要确实落实学校对新馆建设的指导意见，对重点区域精细设计，严格要求，保证达到既有丰富的文化内涵，又能充分展示我校特有的文化元素和精神面貌的预期效果。要求图书馆要与基建等部门及施工单位及时对接交流，对各个装修项目提出专业建议，并要确保安全，各项工程严格按照消防安全要求来推进。
会上，相关部门负责人提出了各自的建议。
秦晓怀再次感谢校领导和兄弟单位提出的建设性意见，表示图书馆要进一步制定、完善方案，建设既能实现传统图书馆功能，又能完美体现数字化、现代化功能的与“双一流”大学匹配的一流高校图书馆。
